AB 01.01.2023 | Hamburg Büroassistenz (m/w/d)

REESE Baumanagement wurde 2018 als neue Unternehmung mit einem eigenständigen Aufgabenprofil aus dem seit über 35 Jahren erfolgreich am Markt tätigen Ingenieurbüro REESE Ingenieure gegründet. Seitdem hat sich daraus ein großer und namhafter Kundenstamm mit spannenden Projekten ergeben.

Unser Leistungsportfolio umfasst dabei die Generalplanung, Bauleitung, Konfliktregulierung sowie die Projektsteuerung und Bauherrenvertretung. Neben ausgewählten Beratungsleistungen widmen wir uns ganzheitlichen und phasenübergreifenden Projekt- und Baumanagementleistungen. Dabei setzen wir auf Struktur, Zielstrebigkeit und vor allem auf eine enge Zusammenarbeit. In Anlehnung an unser Leitbild erarbeiten wir partnerschaftlich Lösungen, um Herausforderungen unserer gemeinsamen Projekte zu meistern. Wir machen es möglich!

Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg suchen wir zum 01.01.2023 eine Büroassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben

  • Eigenständige Organisation des gesamten Empfangsbereiches inklusive der Besprechungsräume und einer kontinuierlichen Büroorganisation
  • Verwaltung des Postfaches, Reisemanagement, Datenbankpflege und Materialbestellungen
  • Bearbeitung eingehender Anfragen und Schnittstellenkoordination mit den zuständigen
  • Projektleitern bzw. Standortleiter
  • Administrative Aufgaben zur Unterstützung der einzelnen Projektleiter und der Geschäftsleitung
  • Mitarbeit an Rechnungsstellungen, Forecast-Berechnungen und Verauslagungen in Abstimmung mit der Buchhaltung und dem Controlling
  • Subunternehmerverträge erstellen und bearbeiten
  • Vor- und Nachbereitung interner und externer Veranstaltungen
  • Erstellung und Zuarbeit von Content an die Marketingabteilung

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
  • Strukturierte, vertrauensvolle sowie selbständige Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
  • Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Kommunikationsstärke, Empathie und Hilfsbereitschaft
  • Hohe Servicementalität, um einen vollumfänglichen administrativen sowie organisatorischen Mehrwert zu erzeugen

Ihre Benefits

  • Flache Hierarchien und ein lockeres sowie kollegiales Betriebsklima fördern die eigene Life-Balance
  • Gegenseitige Unterstützung in einem engagierten und dynamischen Team
  • Festanstellung mit 30 Urlaubstagen und fairer Vergütung
  • Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten sowie modern und gut ausgestattete Büroräume in zentraler Lage
  • Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Attraktive Mitarbeiterangebote sowie -rabatte bei mehr als 800 Anbietern
  • Betriebsinterne Gesundheitsveranstaltungen
  • Standort
    Hamburg
  • Einstiegslevel
    mit Berufserfahrung
  • Arbeitszeit
    Mindestens 25 Std./Woche an 5 Tagen

Ansprechpartner

  • HPR Management GmbH

    Als zentraler Dienstleister der REESE Gruppe betreut die HPR Management GmbH u.a. den Bereich Human Resources.

  • HPR Management GmbH

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HPR Management
Alter Teichweg 37
22081 Hamburg
Deutschland